Положение о Политике ООО «БелКомиссионер» в отношении обработки персональных данных участников публичных (электронных) торгов
Настоящее Положение разработано с целью определения политики ООО «БелКомиссионер» в отношении обработки персональных данных участников публичных (электронных) торгов (далее – Политика).
Политика конфиденциальности в отношении персональных данных (далее – Политика) разработана ООО «БелКомиссионер» (далее – Оператор) во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон №99-З).
Положения Политики распространяются на отношения, возникающие между ООО «БелКомиссионер» и физическими лицами, прошедшими регистрацию на сайте электронной торговой площадки https://aferta.by/ (далее – сайт ЭТП), аккредитованными участниками электронных торгов на сайте ЭТП, зарегистрированными участниками публичных торгов, физическими лицами, являющимися продавцами и покупателями имущества.
Термины и определения, применяемые в Политике, соответствуют по значению терминам и определениям, указанным в статье 1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2021 «О защите персональных данных».
В силу Закона №99-З ООО «БелКомиссионер» является оператором – лицом, осуществляющим обработку персональных данных самостоятельно.
Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор (уполномоченное лицо) принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые могут быть получены от субъектов персональных данных (далее – Пользователи/Пользователь) при использовании сайта электронной торговой площадки https://aferta.by/ (далее – сайт ЭТП) и сервисов, доступных при использовании сайта ЭТП.
Основанием для обработки персональных данных является согласие Пользователя (за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия).
Используя сайт ЭТП и его сервисы, Пользователь дает свое согласие на обработку предоставленных Оператору персональных данных и выражает свое полное согласие с условиями настоящей Политики.
Отказ Пользователя в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к сайту ЭТП и сервисам, доступным при использовании сайта ЭТП.
В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование сайта ЭТП и его сервисов должно быть немедленно прекращено.
Без согласия субъекта персональных данных Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации с передачей полученной информации по информационно-коммуникационным сетям и без такой передачи;
без использования средств автоматизации;
смешанным способом обработки персональных данных.
Оператор осуществляет техническую и криптографическую защиту персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные. Оператор также принимает технические и организационно-правовые меры по обеспечению защиты персональных данных Пользователей от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, удаления, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Исключение составляют сведения, ставшие общедоступными ввиду их самостоятельного размещения самими Пользователями в открытом доступе на сайте ЭТП и его сервисах. В случае копирования и распространения такой информации третьими лицами Оператор ответственности не несет. Ответственность за незаконное распространение на сайте ЭТП и его сервисах сторонних персональных данных несут лица, разместившие такие сведения.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь; договором, заключенным с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Пользователь имеет право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных.
Пользователь обязан указывать исключительно достоверные сведения о себе, в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки. Пользователь, указавший Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Регистрируя на сайте ЭТП учетную запись (профиль), Пользователь соглашается на обработку Оператором своих персональных и иных данных, включая, но не ограничиваясь: сбор, систематизацию, накопление, хранение, обработку, уточнение (обновление, изменение), сопоставление, использование, распространение, обезличивание, блокирование, передачу персональных данных (включая фамилию, имя, отчество (инициалы); адрес места проживания; место работы; номер телефона; адрес электронной почты; иную информацию), а также осуществление иных действий с такими сведениями при возникновении, изменении, исполнении и прекращении гражданских прав и обязанностей, основанных на договорных отношениях с Оператором и законодательстве.
Перечень обрабатываемых персональных данных, цели обработки.
Цели сбора и обработки персональных данных:
- идентификация Пользователей сайта ЭТП в части выполнения и соблюдения требований Закона Республики Беларусь «Об экономической несостоятельности (банкротстве)» от 13 июля 2012 г. № 415-З, постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 01.04.2019 № 9 «Об электронных торгах по продаже имущества в процедурах экономической несостоятельности (банкротства)», Закона Республики Беларусь 13 декабря 2022 г. № 227-З «Об урегулировании неплатежеспособности» иных нормативно-правовых актов, регулирующих порядок организации и проведения публичных торгов;
- идентификация Пользователей сайта ЭТП в части выполнения и соблюдения требований законодательства для оформления заказов/заявок на приобретение товаров в разделе «Прямая продажа», с целью заключения/исполнения договора розничной купли-продажи, либо договора комиссии в соответствии с предъявляемыми требованиями законодательства.
Предоставляемые Пользователями минимально необходимые для регистрации учетной записи на сайте ЭТП сведения: фамилия, имя, отчество, адрес места проживания, серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, номер телефона, адрес электронной почты.
Предоставляемые Пользователями на сайте ЭТП минимально необходимые сведения для аккредитации для участия в публичных (электронных) торгах сведения: тип паспорта, код страны, номер паспорта, фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, адрес, идентификационный номер, пол, место рождения, дата выдачи паспорта, орган который выдал паспорт, срок действия, номер телефона, адрес электронной почты.
Предоставляемые Пользователями минимально необходимые для оформления заказов на приобретение товаров по каталогу, размещенном на сайте ЭТП в разделе
«Прямая продажа» (фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты).
Оператор исходит из того, что обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Оператор не проверяет указанные сведения и ответственности за их достоверность не несет (кроме случаев, когда приведенные Пользователями персональные данные подлежат обязательной проверке). Пользователи обладают необходимым доступом к учетной записи (профилю) и наделены технической возможностью в любой момент времени и по собственной инициативе вносить изменения в свои персональные данные (ФИО), в том числе имеют возможность подвергнуть их полному удалению. Исключение составляют случаи, когда по не зависящим от Пользователей причинам последние столкнулись с проблемой и не имеют возможности выполнить самостоятельный вход в учетную запись (профиль) и для этого им требуется помощь Оператора. В иных случаях изменение персональных данных (ФИО) в учетной записи (профиле) осуществляется Пользователями самостоятельно с учетом наличия предоставленных Оператором технических возможностей вносить такие сведения индивидуально.
Указанные Пользователями и содержащиеся в учетной записи (профиле) персональные данные не являются общедоступными и скрыты от третьих лиц. Данная информация доступна для просмотра и редактирования исключительно владельцу учетной записи (профиля). В общедоступном виде на сайте ЭТП и его сервисах транслируется следующая информация о Пользователе: фамилия, имя, отчество в случае признания такого пользователя победителем электронных торгов.
Для авторизации доступа к учетной записи (профилю) на Сайте Пользователи используют персональный логин и пароль. Данная информация является конфиденциальной. Ответственность за ее сохранность возложена на Пользователей. Пользователи не вправе передавать персональный логин и пароль третьим лицам.
В целях обеспечения более надежной защиты информации Оператор использует систему привязки учетной записи (профиля) Пользователя к адресу электронной почты. Электронная почта в дальнейшем может использоваться в качестве логина для входа в учетную запись (профиль).
При регистрации на сайте ЭТП Пользователи указывают свой электронный почтовый ящик, на который приходит ссылка подтверждения регистрации, при переходе по которой автоматически происходит регистрация учетной записи (профиля).
Пользователи имеют возможность по своему усмотрению изменять пароль от своей учетной записи (профиля) в настройках либо с помощью функции восстановления пароля через e-mail, указанный Пользователями при регистрации учетной записи (профиля) на сайте ЭТП.
Персональные данные Пользователя с его согласия передаются оператором третьим лицам – Продавцу имущества, выставленного на публичные (электронные) торги после завершения публичных (электронных) торгов для заключения договора купли-продажи, с которыми Пользователь планирует заключить договор купли- продажи; Продавцу (комитенту) имущества, выставленного на реализацию в каталоге «Прямая продажа», РУП «Информационный центр Министерства экономики Республики Беларусь». В дальнейшем Продавец или комитент несет самостоятельную ответственность за соблюдение конфиденциальности переданных им сведений и выполнение возложенных на них обязанностей по обработке персональных данных, вытекающих из Закона №99-З. В силу требований абзаца 15 статьи 6 Закона №99-З обработка переданных Продавцу, комитенту персональных данных осуществляется последними без получения согласия субъекта персональных данных – на основании заключаемого с субъектом персональных данных договора розничной купли-продажи или договора комиссии в целях совершения действий, установленных этими договорами.
С целью оказания Пользователям услуги по оплате товаров дистанционным способом посредством банковских платежных карт с соблюдением требований действующего законодательства, реквизиты банковских платежных карт указываются Пользователями самостоятельно по собственной инициативе в личном кабинете учетной записи (профиле) на сайте ЭТП либо при оформлении заказов на приобретение товаров, размещенных на сайте ЭТП в разделе «Прямая продажа», при наличии желания оплатить заказ дистанционным способом с использованием банковских платежных карт.
Иная информация о Пользователях, обрабатываемая Оператором:
- данные, получаемые при доступе к сайту ЭТП и его сервисам, включающие в себя сведения о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с сайтом ЭТП (в т. ч. тип используемого браузера и операционной системы, IP-адрес, файлы cookie). Сведения об устройствах позволяют отследить неправомерное использование учетной записи (профиля) Пользователя или выявить и устранить сбои в работе сайта ЭТП и его сервисов;
- любые текстовые сообщения, фотографические и мультимедийные файлы, размещаемые и загружаемые Пользователями на сайте ЭТП и его сервисах.
В целях исполнения соглашения между Пользователем и Оператором и предоставления Пользователю доступа к использованию функционала сайта ЭТП Оператор развивает предоставляемые сервисы и продукты, разрабатывает и внедряет новые сервисы и продукты, оптимизирует качество сервисов и продуктов, совершенствует доступный функционал сайта ЭТП и сервисов. Для обеспечения реализации указанных целей Пользователь соглашается на осуществление Оператором с соблюдением законодательства сбора, хранения, накопления, систематизации, извлечения, сопоставления, использования, наполнения (уточнения) их данных.
Обезличивание профиля Пользователя представляет собой действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность учетной записи (профиля) конкретному субъекту персональных и иных данных, и включает в себя удаление профиля Пользователя и содержащихся в учетной записи (профиле) обязательных и дополнительных персональных данных и иных сведений, указанных Пользователем при регистрации на сайте ЭТП.
Оператор обеспечивает хранение данных Пользователя в течение одного года с даты обезличивания профиля.
Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Оператор вправе по своему усмотрению изменять/дополнять условия настоящей Политики в соответствии с требованиями законодательства.
По вопросам пользования сайтом ЭТП и его сервисами Пользователь вправе обращаться к оператору на электронный адрес службы поддержки: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..